Несмотря на постепенный уход от «серых» схем организации различных бизнес-процессов в компаниях, многие работодатели по-прежнему используют труд работников без оформления трудового договора. К сожалению, многие работники в силу различных обстоятельств поощряют подобные действия работодателя. Настоящая статья будет полезна для тех, кто сомневается оформлять или не оформлять трудовые отношения.
Работник без трудового договора
Наем работника без трудового договора характеризуется следующими преимуществами для работодателя: возможность в любой момент избавиться от работника, отсутствие необходимости обеспечивать гарантии работнику, а также возможность не уплачивать обязательные платежи.
Отсутствие трудового договора дает возможность в любой момент уволить работника, при этом, не выплачивая причитающиеся ему выплаты и не оформляя необходимых бумаг. Увольнение работника без трудового договора в таких случаях «оформляется» устным уведомлением. О каких-либо выплатах в данном случае не может быть и речи. Безусловно, это нарушает права работника без трудового договора.
Прием на работу без трудового договора избавляет работодателя от необходимости оплачивать налог на доходы физических лиц за работника (13% от заработной платы работника), а также платежи в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Это позволяет значительно снизить расходы на персонал. Несмотря на то, что в настоящее время большинство работодателей ушли от «черных» схем, многие используют «серые» схемы в отношении своих работников, представленные в виде оформления трудового договора и сопутствующих документов в отношении работника, но с указанием заработной платы, не соответствующей реальным выплатам. Как правило, официальная заработная плата, указываемая в трудовом договоре, соответствует величине прожиточного минимума в месте проживания работника.
Возможно, для многих работодателей эти доводы покажутся привлекательными. Однако, в большинстве случаев привлечение работников без трудового договора несет в себе гораздо больше рисков и проблем, нежели работа с полноценным оформлением работника.
Признание наличия трудовых отношений
Работа без трудового договора – возможность для работодателя расстаться с работником без надуманных причин и финансовых затрат. Однако, не стоит полагать, что уволенный работник не пойдет защищать свои права в судебном порядке. Здесь на стороне работника будет законодательство и судебная практика.
Так, согласно статье 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Статья 67. Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
Таким образом, указанная статья подтверждает, что отсутствие трудового договора, не презюмирует отсутствие трудовых отношений. В связи с чем, работник может обратиться в суд с требованиями об установлении факта трудовых отношений, восстановлении на работе и взыскания заработной платы за период вынужденного неисполнения трудовых обязанностей, а также морального вреда.
При разрешении подобных споров, суд исследует различные доказательства, подтверждающие факт исполнения трудовых обязанностей работником. В качестве письменных доказательств могут использоваться любые документы, в частности:
- медицинская книжка на имя работника, по которой работник проходил ежемесячные медицинские осмотры для работы у работодателя (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 30 июня 2016 г. по делу N 33-11078/2016);
- выписка по счету, с платежными операциями по перечислению заработной платы, путевые листы на автомобиль (Апелляционное определение Новосибирского районного суда от 18 февраля 2016 г. по делу N 33-1608/2016);
- доверенность от имени работодателя на имя работника(Апелляционное определение Новосибирского районного суда от 28 апреля 2016 г. по делу N 33-3995/2016);
- приглашение на работу по электронной почте (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 20 ноября 2015 г. по делу N 33-15820/2015);
- должностные инструкции с отметками об ознакомлении работником, отметки в трудовой книжке, а также иные документы трудового учета.
Как видно при доказывании наличия трудовых отношений могут быть использованы обширный перечень документов и свидетельские показания. Работник, задействованный в деятельности компании, сталкивается с подписанием различных документов. Следовательно, составить доказательную базу для признания факта трудовых отношений в большинстве случаев не составит труда.
Признание факта наличия трудовых отношений повлечет необходимость оплачивать задолженность по заработной плате, моральный вред. Кроме того, придется восстановить работника на рабочем месте и инициировать процедуру увольнения повторно, в предусмотренном законом порядке. При этом, даже если работнику не удастся добиться решения суда в свою пользу, работодателю придется понести значительные расходы на юридические услуги по представительству в суде.
Административная ответственность
Отсутствие документов, регламентирующих трудовые отношения, допуск работников к работе без трудовых договоров может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности в порядке статьи 5.27. КоАП.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
1.Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
4.Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
Как правило, привлечение к административной ответственности осуществляется государственными инспекторами труда после проведения проверки, вследствие которой может быть выявлено множество иных нарушений.
Повторное нарушение требований трудового законодательства может повлечь более суровые санкции.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.
Таким образом, трудовой договор является одним из первых пунктов в списке необходимой документации для работодателя, соблюдающего требования трудового законодательства.
Утеря возможности ответственность работника без трудового договора.
Основной задачей любого договора является регулирование отношений между двумя сторонами. Работа без заключения трудового договора в сочетании с отсутствием должностной инструкцией влечет за собой неопределенность в трудовых отношениях, лишая работодателя законных средств воздействия на работника. Также это влечет невозможность регламентировать обязанности работника без трудового договора, а также его ответственность. Кроме того, соблюдение прав работников, обеспечение законности в трудовых отношениях является важной социальной составляющей бизнеса, делая его по-настоящему ценным для общества.
Юридические услуги 54 оказывает консультации в области трудового права, выполняет подготовку документов трудового учета, а также осуществляет представительство в суде по трудовым спорам.
Обращаясь к нам, вы выбираете профессионалов.
Закажите консультацию у наших специалистов. Мы ответим вам в ближайшее время.